Repères pour votre projetOrganiser la réception du stand et la fin du salon
Le montage d’un stand d’exposition se prépare avec les documents de l’organisateur : accès au hall, badges techniques, créneaux des véhicules, zones de déchargement et horaires de travail autorisés. Les dimensions des colis et les moyens de manutention doivent être compatibles avec les accès. Identifiez aussi le responsable présent sur site pour arbitrer les derniers ajustements.
Si le matériel doit servir sur plusieurs salons, anticipez le repérage des composants, leur conditionnement et leur stockage. La présentation des stands modulaires et réutilisables de Leo Exhibitions permet de compléter cette réflexion sur la reconfiguration et la préparation des participations suivantes.
Une réception avant l’ouverture au public
Contrôlez la stabilité des éléments, les finitions, les visuels, le fonctionnement de l’éclairage et des équipements de démonstration, ainsi que les circulations. Les branchements et points techniques doivent respecter les prescriptions du salon. Après fermeture, prévoyez l’ordre de dépose, le conditionnement des éléments réutilisables, l’évacuation des déchets et la restitution de l’emplacement. Le plan de conception 3D sert de repère pour coordonner l’aménagement et l’installation.