El éxito de un stand no depende únicamente de su aspecto final. También depende de cómo se identifican, transportan, instalan y retiran los elementos. Para un montaje de stands de exposición, la información más útil es el plano del espacio, las dimensiones, los accesos autorizados, los horarios comunicados por el organizador y la naturaleza de los componentes que se deben instalar. Estos datos permiten distinguir las operaciones de acondicionamiento, revestimiento, mobiliario y señalización, y después aclarar las responsabilidades de cada parte.
El desmontaje merece la misma atención que la instalación. Es necesario saber qué elementos se recogerán, transportarán, almacenarán o retirarán, sin confundir los componentes reutilizables con los soportes destinados a ser evacuados. En el marco de una feria profesional en Marruecos, las modalidades varían según el recinto y el organizador; por ello, deben integrarse en el briefing en lugar de darse por supuestas. Nuestro papel consiste en coordinar el servicio conforme a esta información, desde la preparación delinstalación del stand hasta la retirada tras la exposición, prestando especial atención a la claridad del alcance y de las etapas.