Diseñamos, organizamos y coordinamos sus eventos profesionales, desde la primera idea hasta su realización in situ.
Flip Flap Design acompaña a empresas, marcas, asociaciones, instituciones y organizadores en el diseño de eventos coherentes y visibles. Nuestra intervención abarca la organización, la escenografía, la producción técnica, la logística y los stands de exposición, con una gestión alineada con su briefing.
Recopilamos sus objetivos, su público, el formato, el lugar, las limitaciones y los entregables esperados para establecer un perímetro de trabajo viable.
Construimos una propuesta coherente: recorrido, ambiente, escenografía, contenidos visuales, animación o stand, según el universo del proyecto.
Se examinan los aspectos técnicos, logísticos y de coordinación para reducir imprevistos y organizar la intervención de los distintos participantes.
Supervisamos la instalación, la coordinación y el desmontaje cuando estos elementos forman parte del alcance definido con usted.
Defina el objetivo y el alcance del proyecto.
Indique las restricciones de calendario o del lugar.
Añade los documentos disponibles en el momento de la solicitud.
Accede a las páginas locales publicadas. El directorio se sincroniza automáticamente.
Un evento profesional no se resume en una fecha y un lugar. El formato debe traducir un objetivo: reunir a colaboradores, presentar una oferta, poner en valor una marca, transmitir un mensaje institucional o crear intercambios comerciales. Esta intención guía la elección del programa, la escenografía, los contenidos, las animaciones y el nivel de coordinación necesario. En una conferencia o un congreso, priman la claridad de las secuencias y la fluidez de las intervenciones. En un lanzamiento o una activación, la experiencia de marca y los puntos de contacto cobran mayor importancia. En todos los casos, el briefing debe distinguir las expectativas prioritarias de los elementos secundarios. La producción de eventos gana así en coherencia desde la fase de diseño.
Un seminario, una convención o una velada profesional requiere una articulación precisa entre objetivos, público, intervenciones, recepción y circulación. El trabajo de escenografía para eventos permite dar una estructura visual al programa sin desviar la atención del mensaje. También conviene anticipar las necesidades de los ponentes, los soportes de presentación, la animación y los tiempos de transición.
Un stand eficaz debe ser visible, comprensible y funcional. Antes del diseño 3D, conviene definir los productos que se destacarán, los mensajes prioritarios, las necesidades de almacenamiento, los espacios de intercambio y las limitaciones de la feria. La elección entre stand a medida y una solución modular dependerá entonces del nivel de personalización buscado, del uso previsto y de los elementos que se deban integrar.
El transporte, el acondicionamiento, el montaje y el desmontaje deben contemplarse desde la preparación, al igual que los soportes visuales y la parte técnica. Un briefing completo facilita el análisis de los accesos, los horarios, las limitaciones del recinto y las responsabilidades de cada interviniente. Para obtener un presupuesto útil, envíenos la información disponible, los planos que pueda tener y las prioridades del proyecto. Nuestro equipo podrá así definir una propuesta realista, sin añadir servicios innecesarios.
Acompañamos a empresas, marcas, asociaciones e instituciones en seminarios, conferencias, congresos, convenciones, lanzamientos de productos, inauguraciones, veladas profesionales y activaciones de marca. El alcance se define según el briefing y las necesidades de coordinación.
Sí, nuestro acompañamiento puede incluir la escenografía para eventos, las animaciones y la coordinación técnica y logística. Estos elementos se estudian en función del formato, el lugar, el programa y los requisitos de su evento.
Sí. Diseñamos y fabricamos stands a medida o modulares, con diseño 3D, personalización, revestimiento, acondicionamiento, transporte, montaje y desmontaje según el alcance definido para su participación.
Detalle participantes, intervenciones, horarios de acceso y necesidades audiovisuales. Un guion compartido coordina recepción, presentaciones, transiciones y señales técnicas. Reserve tiempo para pruebas de sonido y ensayos antes de recibir al público.
Indique público, participantes, lugar, fechas y programa. Solicite un desglose de escenografía, equipos audiovisuales, instalación y coordinación. Confirme validaciones, responsabilidades, acceso de proveedores y ensayos antes del evento.
Comparta estos datos para solicitar un presupuesto.
Envíenos su briefing, aunque esté incompleto: examinaremos el formato, los servicios que se deben prever y el nivel de coordinación necesario para elaborar su presupuesto.
Consulte la ciudad de su evento profesional para preparar programa, lugar, escenografía y coordinación técnica.
Prepare un brief con el objetivo, el público, el número previsto de asistentes, la ciudad, las fechas posibles y el presupuesto orientativo. Distinga las tareas a coordinar: espacio, escenografía, medios audiovisuales, recepción y transporte. Indique qué elementos gestionará su propio equipo.
Compare propuestas con el mismo alcance, incluyendo montaje, ensayos, ejecución y desmontaje. Fije las fechas de validación e identifique a la persona responsable de las decisiones en el recinto. Puede concretar el formato con los eventos corporativos o un lanzamiento de producto.